Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Planmee s. r. o., Identifikationsnummer (IČO): 55 752 101, Sitz: Závodská cesta 24, 010 01 Žilina, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 83091/L („wir“, „uns“ oder der „Betreiber“).

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Löschung Ihres Kontos schreiben Sie uns bitte an [email protected].

2. Wessen Daten wir verarbeiten

• Besucher: alle, die das Portal ohne Anmeldung nutzen.
• Bewerber: Arbeitsuchende, die ein Bewerberkonto anlegen, ein Profil ausfüllen und sich auf Stellenangebote bewerben.
• Kontaktpersonen von Arbeitgebern: Personen, die im Namen eines Arbeitgebers ein Unternehmenskonto registrieren und verwalten oder im Unternehmensprofil als Kontaktperson angegeben sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für die in Abschnitt 4 genannten Zwecke benötigen. Je nachdem, wie Sie das Portal nutzen, sind dies:

• Besucher: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und verweisende Seite (Server-Logs) sowie Besuchsstatistiken, die nur in zusammengefasster Form ausgewertet werden.
• Bewerber – Konto: E-Mail-Adresse und Einmal-Bestätigungscodes für die Anmeldung (Bewerber melden sich ohne Passwort an).
• Bewerber – Profil: Vor- und Nachname, Beruf, Telefonnummer, Wohnort, „Über mich“-Text, Fähigkeiten, Ausbildung (Abschluss, Schule, Fachrichtung, Zeitraum), Berufserfahrung (Position, Unternehmen, Zeitraum, Beschreibung), Sprachen und Sprachniveau, Gehaltsvorstellung (von/bis, Währung), bevorzugte Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, befristet, freiberuflich, Praktikum, Aushilfe) und bevorzugtes Arbeitsmodell (vor Ort, remote, hybrid).
• Bewerber – Bewerbungen: das Stellenangebot, auf das Sie sich beworben haben, Ihre Gehaltsvorstellung, ein optionales Anschreiben, bis zu 3 Anhänge (z. B. Ihr Lebenslauf), Datum und Status der Bewerbung (ausstehend, angenommen, abgelehnt).
• Kontaktpersonen von Arbeitgebern: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson im Unternehmensprofil, Ihre Entscheidung zu Marketingmitteilungen sowie Aktivitäten im Konto (veröffentlichte Stellenangebote, Entscheidungen über Bewerbungen).
• Unternehmensdaten: Name, Branche, Größe, Handelsregisternummer, Beschreibung, Logo, Website und Adresse. In der Regel sind dies keine personenbezogenen Daten, sie können es aber sein, etwa bei Einzelunternehmern.
• Kommunikation: Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden, und unsere Antworten.

Bitte geben Sie in Ihrem Profil, Anschreiben oder Ihren Anhängen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen) und keine Daten über Straftaten an, es sei denn, dies ist für die konkrete Stelle erforderlich.

Gespeicherte Stellenangebote und Ihre Sprachauswahl werden nur in Ihrem Browser gespeichert. Diese Daten erhalten wir nicht.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO besteht:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anlegen und Verwalten Ihres Kontos, Anmeldung (Bestätigungscodes, Passwörter, Zurücksetzen des Passworts), Bereitstellung der Leistungen des Portals, Veröffentlichung von Stellenangeboten, Weitergabe Ihrer Bewerbung – einschließlich Profildaten und Anhängen – an den Arbeitgeber, auf dessen Angebot Sie sich bewerben, sowie die Prüfung und Entscheidung über Bewerbungen durch Arbeitgeber.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit und Stabilität des Portals, Führen von Server-Logs, Verhinderung von Betrug und Missbrauch, Überprüfung von Unternehmen, zusammengefasste Besuchsstatistiken zur Verbesserung des Portals, Service-E-Mails zum Status Ihrer Bewerbungen, Kommunikation mit Kontaktpersonen von Arbeitgebern im Namen ihres Unternehmens sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketingmitteilungen und Produktneuigkeiten für Arbeitgeber, die bei der Registrierung eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Beantwortung von Anfragen öffentlicher Stellen, Bearbeitung Ihrer Datenschutzanfragen und – falls künftig kostenpflichtige Leistungen eingeführt werden – Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Interessen und Rechte abgewogen. Sie können einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12).

5. Bewerbungen und die Rolle der Arbeitgeber

Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben, stellen wir Ihre Bewerbung dem Arbeitgeber zur Verfügung, der das Angebot veröffentlicht hat. Dazu gehören Ihre Profildaten, Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr Anschreiben und Ihre Anhänge. Der Arbeitgeber kann diese einsehen, herunterladen und Ihre Bewerbung als angenommen oder abgelehnt markieren.

Ab dem Zeitpunkt, zu dem der Arbeitgeber Ihre Bewerbung erhält, verarbeitet er Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Er darf sie nur für das Auswahlverfahren zur betreffenden Stelle verwenden und muss die DSGVO einhalten.

Für die Verarbeitung durch den Arbeitgeber nach Erhalt der Daten, etwa wenn er Ihren Lebenslauf in eigenen Systemen speichert, sind wir nicht verantwortlich. Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung machen Sie bitte direkt beim Arbeitgeber geltend.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter:

• Arbeitgeber, bei denen Sie sich bewerben, als eigenständige Verantwortliche (siehe Abschnitt 5).
• Technische Dienstleister, insbesondere für Hosting und E-Mail-Versand. Sie handeln als Auftragsverarbeiter, nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
• Unser Webanalyse-Dienst, der technische Besuchsdaten (z. B. aufgerufene Seite, verweisende Seite und Browsertyp) erhält und nur in zusammengefasster Form auswertet.
• Google (Google Fonts): Beim Laden einer Seite ruft Ihr Browser Schriftarten von Google-Servern ab (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Google erhält dabei Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser.
• Behörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Die Teilen-Schaltflächen für Facebook, X (Twitter), LinkedIn und Reddit öffnen das jeweilige Netzwerk erst beim Anklicken in einem neuen Fenster. Vorher wird nichts von diesen Netzwerken geladen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbetreibende weiter.

7. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Europäischen Union, und unsere Auftragsverarbeiter speichern sie in der Europäischen Union.

Google kann Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, auch außerhalb der EU verarbeiten, unter anderem in den USA. Grundlage solcher Übermittlungen sind das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, sowie die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

• Konto- und Profildaten von Bewerbern und Arbeitgebern: solange das Konto besteht. Nach Löschung des Kontos löschen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen.
• Bewerbungen und Anhänge: solange Ihr Konto besteht oder bis Sie deren Löschung verlangen. Kopien beim Arbeitgeber werden in dessen eigener Verantwortung aufbewahrt.
• Einmal-Bestätigungscodes: 15 Minuten.
• Links zum Zurücksetzen des Passworts: 30 Minuten.
• Server-Logs: bis zu 90 Tage.
• Einwilligung in Marketingmitteilungen: bis zum Widerruf oder zur Löschung des Kontos.
• In Ihrem Browser gespeicherte Daten (gespeicherte Stellen, Sprache): bis Sie sie in Ihrem Browser löschen.

Müssen wir Daten länger aufbewahren, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, bewahren wir nur die erforderlichen Daten und nur für die erforderliche Dauer auf.

9. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Einige Daten sind jedoch für bestimmte Leistungen erforderlich:

• Bewerber benötigen eine E-Mail-Adresse, um ein Konto anzulegen und sich anzumelden, müssen Vor- und Nachnamen angeben, um ihr Profil zu vervollständigen, und für eine Bewerbung eine Gehaltsvorstellung nennen.
• Arbeitgeber benötigen eine E-Mail-Adresse, ein Passwort und den Unternehmensnamen, um ein Unternehmenskonto anzulegen und zu nutzen.

Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten können wir Ihr Konto nicht anlegen und Ihre Bewerbung nicht weiterleiten.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Das Portal bewertet oder sortiert Bewerber nicht automatisch. Über Bewerbungen entscheidet der Arbeitgeber.

11. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere:

• Verschlüsselung der gesamten Kommunikation zwischen Ihrem Browser und dem Portal (HTTPS/TLS);
• Zugriffskontrolle – eine Bewerbung ist nur für den Bewerber und den betreffenden Arbeitgeber zugänglich, und unser interner Zugriff ist auf befugte Personen beschränkt;
• Speicherung von Passwörtern nur als Hash sowie Einmal-Anmeldecodes für Bewerber mit einer Gültigkeit von 15 Minuten;
• Bereinigung (Sanitisierung) von Nutzereingaben, um das Einschleusen von Schadcode zu verhindern;
• Beschränkung von Typ und Größe hochgeladener Anhänge (PDF, DOC, DOCX, jeweils max. 5 MB);
• vertragliche Vertraulichkeitspflichten unserer Auftragsverarbeiter.

Bitte halten Sie Ihre Anmeldedaten geheim und geben Sie Bestätigungscodes an niemanden weiter.

12. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15);
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16);
• Recht auf Löschung (Art. 17);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21);
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3);
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an [email protected]. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern; darüber informieren wir Sie. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, außer bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen.

Die meisten Profildaten können Sie selbst in Ihrem Konto ändern. Die Löschung Ihres Kontos erfolgt derzeit auf Anfrage per E-Mail an [email protected].

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Slowakei ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik, www.dataprotection.gov.sk. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

13. Cookies und Browserspeicher

Wir verwenden nur unbedingt erforderliche und funktionale Cookies sowie Browserspeicher, etwa um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sprache zu speichern. Werbe- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Unsere Webanalyse misst Besuche nur in zusammengefasster Form. Sie setzt konzeptionsbedingt keine Cookies und verfolgt Sie nicht über verschiedene Websites hinweg.

Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://hiremee.eu/de/cookies.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite mit neuem Datum. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail oder im Portal.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Oktober 2026.