Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ a kontakt

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je Planmee s. r. o., IČO: 55 752 101, so sídlom Závodská cesta 24, 010 01 Žilina, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č. 83091/L (ďalej len „my“ alebo „Prevádzkovateľ“).

S akoukoľvek otázkou o vašich osobných údajoch, s uplatnením vašich práv alebo so žiadosťou o zrušenie účtu sa na nás obráťte na [email protected].

2. Koho osobné údaje spracúvame

• Návštevníci: každý, kto prezerá Portál bez prihlásenia.
• Uchádzači: osoby hľadajúce prácu, ktoré si vytvoria účet uchádzača, vyplnia profil a reagujú na pracovné ponuky.
• Kontaktné osoby Zamestnávateľov: osoby, ktoré registrujú a spravujú firemný účet v mene Zamestnávateľa alebo sú uvedené ako kontaktná osoba vo firemnom profile.

3. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje potrebné na účely uvedené v časti 4. Podľa toho, ako Portál používate, ide o tieto údaje:

• Návštevníci: IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, dátum a čas prístupu, navštívené stránky a odkazujúca stránka (serverové záznamy) a štatistiky návštevnosti vyhodnocované len súhrnne.
• Uchádzači – účet: e-mailová adresa a jednorazové overovacie kódy na prihlásenie (Uchádzači sa prihlasujú bez hesla).
• Uchádzači – profil: meno a priezvisko, profesia, telefónne číslo, lokalita, text „o mne“, zručnosti, vzdelanie (titul, škola, odbor, obdobie), pracovné skúsenosti (pozícia, spoločnosť, obdobie, popis), jazyky a úroveň ich ovládania, platové očakávania (od – do, mena), preferované typy úväzku (plný, čiastočný, na dobu určitú, živnosť, stáž, dočasná práca) a preferovaná forma práce (na pracovisku, na diaľku, hybridne).
• Uchádzači – žiadosti o prácu: pracovná ponuka, na ktorú ste reagovali, očakávaná mzda, nepovinný motivačný list, najviac 3 prílohy (napríklad životopis), dátum žiadosti a jej stav (čaká na posúdenie, prijatá, zamietnutá).
• Kontaktné osoby Zamestnávateľov: e-mailová adresa, heslo (uložené len v hašovanej podobe), žiadosti o obnovenie hesla, meno, e-mail a telefón kontaktnej osoby vo firemnom profile, vaša voľba týkajúca sa marketingovej komunikácie a úkony v účte (zverejnené ponuky, rozhodnutia o žiadostiach).
• Údaje o spoločnosti: názov, odvetvie, veľkosť, IČO, popis, logo, webová stránka a adresa. Spravidla nejde o osobné údaje, môže však ísť o ne napríklad v prípade živnostníka.
• Komunikácia: obsah správ, ktoré nám pošlete, a naše odpovede.

Do profilu, motivačného listu ani príloh prosím neuvádzajte osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje o zdraví, náboženskom alebo politickom presvedčení) ani údaje o trestnej činnosti, pokiaľ to nie je pre danú pozíciu nevyhnutné.

Uložené pracovné ponuky a zvolený jazyk sa ukladajú len vo vašom prehliadači. Tieto údaje nedostávame.

4. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame len vtedy, ak máme právny základ podľa článku 6 ods. 1 GDPR:

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): vytvorenie a správa účtu, prihlasovanie (overovacie kódy, heslá, obnovenie hesla), poskytovanie služieb Portálu, zverejňovanie pracovných ponúk, odovzdanie vašej žiadosti – vrátane údajov z profilu a príloh – Zamestnávateľovi, na ktorého ponuku reagujete, a umožnenie Zamestnávateľom posúdiť žiadosti a rozhodnúť o nich.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): bezpečnosť a stabilita Portálu, vedenie serverových záznamov, predchádzanie podvodom a zneužitiu, overovanie spoločností, súhrnné štatistiky návštevnosti na zlepšovanie Portálu, servisné e-maily o stave vašich žiadostí, komunikácia s kontaktnými osobami Zamestnávateľov v mene ich spoločnosti a preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): marketingová komunikácia a novinky o produkte pre Zamestnávateľov, ktorí s tým pri registrácii súhlasili. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na [email protected]. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
• Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): vybavovanie žiadostí orgánov verejnej moci, vybavovanie vašich žiadostí o uplatnenie práv a v prípade budúceho zavedenia platených služieb plnenie účtovných a daňových povinností.

Ak spracúvame údaje na základe oprávneného záujmu, posúdili sme ho vo vzťahu k vašim záujmom a právam. Proti takémuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať (pozri časť 12).

5. Žiadosti o prácu a postavenie Zamestnávateľov

Keď reagujete na pracovnú ponuku, sprístupníme vašu žiadosť Zamestnávateľovi, ktorý ponuku zverejnil. Žiadosť obsahuje údaje z vášho profilu, očakávanú mzdu, motivačný list a prílohy. Zamestnávateľ si ich môže prezrieť, stiahnuť a označiť žiadosť ako prijatú alebo zamietnutú.

Od okamihu, keď Zamestnávateľ vašu žiadosť dostane, spracúva vaše údaje ako samostatný prevádzkovateľ. Smie ich použiť len na výberové konanie na danú pozíciu a musí dodržiavať GDPR.

Nezodpovedáme za to, ako Zamestnávateľ s vašimi údajmi naloží po ich prevzatí, napríklad ak si váš životopis uloží vo vlastných systémoch. Svoje práva voči takémuto spracúvaniu uplatňujte priamo u Zamestnávateľa.

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje poskytujeme len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:

• Zamestnávatelia, na ktorých ponuky reagujete, ako samostatní prevádzkovatelia (pozri časť 5).
• Poskytovatelia technických služieb, najmä hostingu a doručovania e-mailov. Konajú ako sprostredkovatelia, len podľa našich pokynov a na základe zmlúv o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR.
• Naša služba webovej analytiky, ktorá dostáva technické údaje o návšteve (napríklad navštívenú stránku, odkazujúcu stránku a typ prehliadača) a vyhodnocuje ich len súhrnne.
• Google (Google Fonts): pri načítaní stránky si váš prehliadač sťahuje písma zo serverov Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Google pritom dostane vašu IP adresu a technické údaje o prehliadači.
• Orgány verejnej moci, súdy a orgány činné v trestnom konaní, ak nám poskytnutie údajov ukladá zákon.

Tlačidlá na zdieľanie na Facebooku, X (Twitter), LinkedIne a Reddite len po kliknutí otvoria príslušnú sieť v novom okne. Predtým sa z týchto sietí nič nenačítava.

Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme ich inzerentom.

7. Prenos údajov mimo EÚ

Vaše osobné údaje spracúvame v Európskej únii a naši sprostredkovatelia ich uchovávajú v Európskej únii.

Google môže údaje, najmä vašu IP adresu, spracúvať aj mimo EÚ, vrátane USA. Takýto prenos je založený na rámci ochrany údajov EÚ – USA (EU-US Data Privacy Framework), v ktorom je Google certifikovaný, a na štandardných zmluvných doložkách prijatých Európskou komisiou.

8. Ako dlho osobné údaje uchovávame

• Údaje o účte a profile Uchádzačov a Zamestnávateľov: počas existencie účtu. Po zrušení účtu ich vymažeme do 30 dní.
• Žiadosti o prácu a prílohy: počas existencie vášho účtu alebo do vašej žiadosti o vymazanie. Kópie, ktoré má Zamestnávateľ, uchováva na vlastnú zodpovednosť.
• Jednorazové overovacie kódy: 15 minút.
• Odkazy na obnovenie hesla: 30 minút.
• Serverové záznamy: najviac 90 dní.
• Súhlas s marketingovou komunikáciou: do jeho odvolania alebo zrušenia účtu.
• Údaje uložené vo vašom prehliadači (uložené ponuky, jazyk): kým ich v prehliadači nevymažete.

Ak údaje potrebujeme uchovať dlhšie na splnenie zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie či obhajovanie právnych nárokov, uchovávame len nevyhnutné údaje a len po nevyhnutnú dobu.

9. Je poskytnutie osobných údajov povinné?

Poskytnutie osobných údajov vám neukladá zákon. Niektoré údaje sú však potrebné na využívanie určitých služieb:

• Uchádzač potrebuje e-mailovú adresu na vytvorenie účtu a prihlásenie, na dokončenie profilu musí uviesť meno a priezvisko a pri žiadosti o prácu očakávanú mzdu.
• Zamestnávateľ potrebuje na vytvorenie a používanie firemného účtu e-mailovú adresu, heslo a názov spoločnosti.

Všetky ostatné údaje sú dobrovoľné. Bez potrebných údajov nemôžeme vytvoriť váš účet ani odovzdať vašu žiadosť.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nerobíme rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by mali voči vám právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovali (článok 22 GDPR).

Portál Uchádzačov automaticky nehodnotí ani nezoraďuje. O žiadostiach rozhoduje Zamestnávateľ.

11. Bezpečnosť osobných údajov

Osobné údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami, najmä:

• šifrovaním celej komunikácie medzi vaším prehliadačom a Portálom (HTTPS/TLS);
• riadením prístupu – žiadosť je dostupná len Uchádzačovi a príslušnému Zamestnávateľovi a náš interný prístup je obmedzený na oprávnené osoby;
• ukladaním hesiel len v hašovanej podobe a jednorazovými prihlasovacími kódmi pre Uchádzačov s platnosťou 15 minút;
• čistením (sanitizáciou) textu zadaného používateľmi na zabránenie vloženiu škodlivého kódu;
• obmedzením typu a veľkosti nahrávaných príloh (PDF, DOC, DOCX, najviac 5 MB každá);
• zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti našich sprostredkovateľov.

Prihlasovacie údaje si prosím chráňte a overovacie kódy nikomu neposkytujte.

12. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom (čl. 15);
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16);
• právo na vymazanie (čl. 17);
• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18);
• právo na prenosnosť údajov (čl. 20);
• právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a kedykoľvek proti spracúvaniu na účely priameho marketingu (čl. 21);
• právo kedykoľvek odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3);
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77).

Svoje práva uplatníte e-mailom na [email protected]. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V zložitých prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Môžeme vás požiadať o overenie totožnosti. Uplatnenie práv je bezplatné, okrem zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných žiadostí.

Väčšinu údajov v profile si môžete upraviť sami vo svojom účte. Zrušenie účtu zatiaľ vybavujeme na žiadosť zaslanú e-mailom na [email protected].

Dozorným orgánom na Slovensku je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk. Obrátiť sa môžete aj na dozorný orgán v členskom štáte EÚ, v ktorom žijete alebo pracujete.

13. Cookies a úložisko prehliadača

Používame len nevyhnutné a funkčné cookies a úložisko prehliadača, napríklad na udržanie prihlásenia a zapamätanie jazyka. Reklamné ani marketingové cookies nepoužívame.

Naša webová analytika meria návštevnosť len súhrnne. Podľa svojho návrhu neukladá cookies a nesleduje vás naprieč webovými stránkami.

Podrobnosti nájdete v Zásadách používania cookies na https://hiremee.eu/sk/cookies.

14. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať pri zmene našich služieb alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie zverejníme na tejto stránke s novým dátumom. O podstatných zmenách budeme registrovaných používateľov informovať e-mailom alebo na Portáli.

Tieto zásady sú účinné od 1. októbra 2026.